Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
Дата и место проведения:
пр-т «Газеты «Правда» 11, Минский международный образовательный центр им. Йоханнеса Рау (IBB Центр)
Программа предназначена для:
руководителей, которые стремятся к повышению результативности своей работы, а также для сотрудников, которые заинтересованы в управленческом развитии.
-
Мария Урбан
Научный руководитель и преподаватель семинара
Цель семинара
Овладеть способами рационального использования времени и планирования работы на основе выявления ключевых областей и приоритетных задач.
Методы работы
Информационные блоки и групповые дискуссии, командная работа, обсуждение конкретных ситуаций.
Программа семинара
1. Навыки анализа собственной эффективности
Обсуждаемые вопросы:
- Как можно анализировать свою рабочую эффективность?
- Какие методы учета расходов времени наиболее полезны?
- Что такое «график помех» и как его использовать при планировании рабочего дня?
- Как сделать по результатам расхода времени полезные выводы?
Планируемый результат:
- Понимание того, как можно на основе анализа рабочей загрузки получить два часа дополнительного времени в день.
2. Навыки планирования рабочего дня
Обсуждаемые вопросы:
- Какие способы планирования рабочего дня полезно знать руководителю?
- Какие выгоды дает письменный план дня?
- Можно ли (и нужно ли) составлять план, если задачи дня часто меняются? А если они, наоборот, однотипны?
- Почему многие планы дня часто «не работают»? Как составить план дня, который «работает»?
- Какие дополнительные преимущества дает планирование в Outlook?
Планируемый результат:
- Умение составлять жестко-гибкий план дня в бумажном и электронном планировщике.
3. Навыки работы с приоритетами
Обсуждаемые вопросы:
- Какие задачи дня считать приоритетными? Всегда ли сроки выполнения задачи определяют ее приоритет?
- Как использовать при планировании временные горизонты 1-7-365 (день-неделя-год)? Как организовать гибкий перенос дел из дальнего горизонта в ближний?
- Как разработать личную карту ключевых областей и перспективных целей?
- Как решать масштабные задачи? Как бороться с откладыванием больших дел?
Планируемый результат:
- Собственная система определения приоритетов, понимание принципов работы с масштабными задачами.
4. Навыки управления оперативными делами
Обсуждаемые вопросы:
- Как управлять рутинными делами, чтобы они занимали меньше времени?
- Как бороться с мелкими «отвлекающими» прерываниями при выполнении большой работы?
- Как делегировать и что делегировать?
- Как помогать и отказывать, сохраняя конструктивные отношения?
Планируемый результат:
- Приемы управления «рутиной»: делегирование, группировка, приемлемое выполнение, отказ.
-
Мария Урбан
К.п.н., доцент. Автор программ по менеджменту. Преподаватель бизнес-школы Мирбис ( Москва )
-
Владимир Вечкаев, начальник участка продаж услуг Светлогорского РУЭС Гомельского филиала РУП "Белтелеком"
Семинар интересен тем, что все предлагаемые инструменты тайм-менеджмента просты, полезны и легко применимы на практике. Мария Урбан не навязывает стандартных приемов. Индивидуальный подход к применению методов - вот главный секрет эффективности планирования времени и достижения успеха! Навыки, полученные на семинаре позволяют повысить не только личную эффективность, но и эффективность компании. Даже если Вы считаете, что знаете, как правильно организовать свое время для решения всех намеченных задач - все равно посетите этот семинар!
-
Виталий Лазарев, начальник отдела ОАО «Приорбанк»
Четкая организация образовательного процесса и бытовой части. Доброжелательная атмосфера. Великолепная подача материала преподавателем.