Бизнес-школа ИПМ
Международная
аккредитация качества
IQA
+375 17 277-04-04
 Ольга Томашевская, коуч-консультант

Школа бизнеса. Стратегическая вечеринка – методика поиска новых идей и развития команды

Умение рассмотреть ситуацию с разных точек зрения и найти нестандартные пути решения проблем является важным условием развития компании. А в кризисные времена это умение может оказаться спасительным. Ведь новые идеи - это создание новых продуктов, привлечение новых клиентов, выход на новые рынки или даже на новый уровень развития. Впрочем, и менее амбициозные идеи – к примеру, об оптимизации производственных процессов, могут оказаться решающими для сохранения финансовой стабильности предприятия. 

Часто приходится слышать, что поиск новых идей – это спонтанный творческий процесс, который невозможно организовать по заказу. Однако это не так. Сегодня наработано немало методик, которые помогают сформировать новое видение ситуации. Фактически они сводятся к созданию атмосферы, при которой каждый участник процесса, не опасаясь чужой критики, может поделиться своим видением ситуации. 
 
Довольно часто общение в компании происходит по устоявшемуся сценарию: есть авторитетные люди, которые постоянно высказывают свое мнение и которых принято слушать. И есть значительная часть людей, даже среди топ-менеджеров, которые по тем или иным причинам редко рассказывают о том, как они видят ситуацию. Между тем, их мнение может представлять ценность. Мало того, новые идеи очень часто возникают именно на стыке разных мнений. И чем больший спектр мнений удастся получить, тем выше вероятность возникновения прорывных идей.
 
Поэтому сегодня я хочу поделиться довольно простым и удобным форматом проведения стратегической вечеринки для поиска новых путей решения проблем в компании. Эту идею я позаимствовала у своего учителя, известного российского коуча Филиппа Гузенюка.
 
Встреча в формате вечеринки изначально предполагает, что мероприятие проходит в дружеской доверительной атмосфере. И именно это дает дополнительный результат: участники более позитивно смотрят на сложные ситуации и учатся поддерживать друг друга. 
 
Оптимальное число участников – от 3 до 7 человек. Вечеринка может проводиться для топ-менеджеров или для определенного отдела компании, и даже для компании друзей. К примеру, я сама недавно модерировала вечеринку для группы людей из разных компаний, где мы обсуждали возможности повышения личного дохода и выяснили, чем мы можем друг другу помочь, несмотря на кажущуюся разницу интересов.
 
Очень важное условие эффективного проведения вечеринки – заранее определить лимит времени. Вечеринка состоит из четырех кругов, в каждом из которых все высказываются по очереди – скажем, по 2-3 минуты каждый.
 
Первый круг – это КРУГ ПЛЮСОВ или КРУГ АКТИВОВ. В этом круге участники говорят о том, что сегодня есть в наличии. Какие есть активы, умения, достижения, точки опоры? Первый круг – это время сбора всего имеющегося объема положительной информации. Здесь очень важно не провалиться в критику. Время для разговора о минусах еще придет – во втором круге.
 
Второй круг – это КРУГ ПРОБЛЕМ или КРУГ ВОПРОСОВ. В этом круге важно быть абсолютно честным с собой и не демонстрировать ложного оптимизма. Сформулированная проблема – это первый шаг на пути к решению. Но при этом желательно избегать пессимистичного настроения – это не самое комфортное состояние для поиска новых идей. Для того, чтобы оставаться на твердой почве, можно рассматривать проблемы как вопросы, на которые нужно найти ответ, или как указание на возможные направления развития.
 
Третий кругКРУГ ИДЕЙ. Сейчас участникам за отведенное время нужно набросать как можно больше разнообразных идей. Отбор и рассмотрение этих идей будет производиться потом. Важное условие успешного проведения этого круга - создание доверительной атмосферы. Это обеспечит готовность каждого участника поделиться любой возникающей у него идеей, даже если на первый взгляд она кажется дурацкой. Как показывает история бизнеса, нередко именно из таких идей прорастают интересные решения. 
 
Четвертый кругКРУГ ВЫВОДОВ. В этом круге каждый делится самым важным и ценным для него из услышанного. Сейчас можно начинать говорить о том, какие из высказанных ранее идей следует обдумать дополнительно, а какие можно начинать реализовать прямо сейчас. Каждый участник также говорит, что по итогам этой вечеринки он хочет взять себе в работу и с каким настроением уходит.
 
Важным условием успеха проведения такой вечеринки является взаимное уважение. Каждый из участников должен получить возможность высказаться по своему вопросу в пределах отведенного ему времени и при этом чувствовать себя в полной безопасности. Того, кто говорит, ни в коем  случае нельзя перебивать и тем более критиковать. Если вечеринка проведена хорошо, ее дополнительным эффектом будет хорошее настроение всех участников, а это обязательно положительно скажется на работе.